はじめに
かなた税理士法人グループ（税理士法人かなた税理士法人、株式会社エフピーエス及び株式会社高崎総合コンサルタンツ、以下「当社」という）では、「お客様の繁栄があって、はじめてわが社の繁栄がある」という経営理念に基づき、お客様の情報を適切に取り扱い保護することが事業活動の基本であり、社会に対する企業としての責任であると考えております。
お客様並びに自社の個人情報保護に万全を期すために個人情報保護に関わる体制を整備し、「個人情報保護方針」を実現してまいります。
個人情報の定義
お客様個人に関する情報（以下「個人情報」といいます）であって、お客様のお名前、ご住所、電話番号など当該お客様個人を識別することができる情報をさします。他の情報と組み合わせて照合することにより個人を識別することができる情報も含まれます。
個人情報の取得
当社は、お客様に個人情報の提供をお願いする場合、利用目的を特定してお知らせするとともに、個人情報を提供する第三者の範囲をお知らせします。その上で、お客様から同意をいただき、個人情報を取得することとします。
個人情報の利用
当社における個人情報の利用目的は以下の通りです。
- お客様より委託された個人情報を使用しての税務・会計業務、経営指導、ならびにそれらに伴う手続き。
- 保険商品の御提案や更新のお知らせ、ならびにそれらに伴う手続き。
- 当社の採用に関する手続き。
- その他の正当な目的のため
また、利用目的の範囲を越え個人情報を利用する必要性が生じたときは、改めてお客様から同意を得ることとします。
個人情報の管理
当社は、お客様からお預かりしました個人情報を適正に管理し、情報漏洩、紛失、内容の誤記載などの防止に最大限努めます。また、個人情報管理者を設置し、管理の仕組、組織体制の維持・改善に努めるとともに、個人情報の安全性を確保するため、情報セキュリティ対策を講じ、不正アクセス、個人情報の漏洩、紛失、改ざんなどの防止に努めます。
※当社では、お客様から預託された「個人情報」について、委託された業務の範囲内においてグループ内で共同利用することがあります。共同利用する場合も、徹底した管理の元「個人情報」の適切な取扱を行います。
